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《南京晨报》龙城一高校全面实现无纸化办公

出处:   2007-05-09  [浏览:次]

   
 
       (摘自2007年5月9日《南京晨报》  文/陈波 )
 
      近日,同济大学基础软件工程中心MIS研究所副所长白聚核,在萄京娱乐场官网网站就如何使用电子印章进行了演示和说明。早在2005年,萄京娱乐场官网网站就与同济大学基础软件工程中心MIS研究所联合研制开发了电子签章系统,在全省116所省属高校中率先使用了电子签章系统。目前,这一系统已在该院城市学院成功运行二年,近期将在全院普及使用。
 
      记者注意到,电子印章的外形与“U”盘完全一样,插进电脑“USB”端口,点击“电子签章”,就会出现一个对话框,点击签章,一个大红的公章就出现在电子文档之上。同样的操作方式,也可以把领导者的签名章“盖”到文档上。自2005年4月1日《中华人民共和国电子签名法》正式实施之后,这样“盖”过章的电子文件就与纸质文件一样具有了法律效力。
 
      电子签章系统更重要的作用是保证电子文件的安全性,这套软件其实就是在办公自动化系统中建立了一个安全体系。同济大学基础软件工程中心MIS研究所副所长白聚核告诉记者,通过网络传递的电子文件,可能会被人篡改,而“电子图章”可以避免这种篡改。点击右键,选择文档锁定,文档不但只读,而且无法复制。即使不锁定,作了修改后,最后的阅件人也可以得到“被篡改”的提示,直到完全改回原样,提示才消失。另外,电子章的撤销,也只有“盖”章者,用有加密数据的“钥匙”才能完成。
 
      白聚核说,从上个世纪70年代开始,无纸化办公就开始兴起,但这一浪潮却并没有让用纸量下降,却反而以每年10%的速度增长,主要原因就是没有电子签章,使电子文件没有“权威性”,致使纸质文件无法退出舞台。有了电子签章才能实现真正意义上的无纸化办公。
 
      其实,电子签章的运用不光是节约纸张,还能提高效率。运用这一系统后,送到上级部门或下达各个部门的文件,都不必再用纸质文件,免去了送达或邮寄的麻烦。以往领导在外地,遇到重要文件需要批示,需要等领导从外地赶回常州批示、盖章,有了电子签章系统,在任何地方都能把有关文件搞定。

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